图画设计、制作半色调图像、补漏白、拼版及打样，所有这些由档案准备到印刷的工作都以数码化并由电脑来处理。
周期短
视不同的装订方式而定，一般而言，一家有经验的数码印刷厂可以将印刷周期缩短至48小时以内。
灵活性
由于数码印刷机中的印版或感光鼓可以实时生成影像，档案即使在印前修改，也不会造成损失。电子印版或感光鼓使您可以一边印刷，一边改变每一页的图像或文字，使每一页的内容都不同，这称之为个性化功能。另外将电子档案传送至其它地点，您可以在世界上任何地方进行印刷。如果您有几千本50页的小册子需要在年终会议上分发，这种印刷方式能解决您运输这些印刷品的问题。
四色短版印刷
数码印刷免除了传统印刷中绝大多数的印前准备工作，使四色短版印刷——无论是5份还是5000份都趋于合理的价格。虽然就印刷单张费用而言，数码印刷较传统上海印刷要高，但是同样的短版业务如用传统印刷来做的话，费用将会更高。
局限性
多数数码印刷机不具有传统七色印刷机那样丰富的表现力，因此四色档案的设计不应过于复杂或刻意追求颜色的准确。这些新的印刷机并非要取代传统印刷，而是针对传统印刷无法顾及的一些市场。
何时选择数码印刷
数码印刷适合于要求周期短、灵活性高的四色印刷工作。某些情况下，如设计赠券、制作市场推广资料，使用数码印刷会取得其它方法无法实现的良好效果。
如果您想度身定做每一页的内容，比如在房产销售资料中每一页上保留相同的文字，而替换不同的照片，那么数码印刷将是您最好的选择。
